一、依據教育部國民及學前教育署106年4月11日臺教國署學字第1060038168號函暨嘉義縣學生校外生活輔導會106年4月12日嘉校輔字第1060200107號書函辦理。
二、依兵役法施行法第48條及役男出境處理辦法規定，尚未履行兵役義務之役男，出境前均應先經申請核准。現行役男申請短期出境，除緩徵之在學役男可由內政部移民署網站線上申請核准出境外，其餘皆由役男至公所臨櫃申請。
三、為簡政便民，內政部役政署已建置「役男短期出境線上申請作業系統」，於106年1月1日起正式上線，全年365天，全天24小時服務，役男可經由役政署、各直轄市、縣(市)政府或鄉(鎮、市、區)公所網站連結至本系統(https://www.ris.gov.tw/departure/)於線上即時申請短期出境，經系統查核無兵役管制情形者，將立即通知核准出境，自核准當日起1個月內可多次使用通關出境。